Informativa ai sensi dell’art. 13 d.lgs. 30.06.2003, n. 196 Per riprese fotografiche e video.
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 D.lgs 30 giugno 2003 si informano gli Interessati che durante la manifestazione fieristica Netcomm Forum potranno essere ripresi/fotografati/registrati; a tal fine, mediante la presente informativa vengono indicate le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.
A tal fine si premette che:
- l’Interessato è la persona fisica cui appartengono i dati personali, escludendosi così la persona giuridica; qualora la registrazione al Sito e/o la registrazione all’Evento Netcomm Forum viene effettuata da parte di una persona giuridica per il tramite del richiedente l’iscrizione all’evento, l’informativa si intende rilasciata agli interessati e ai soggetti i cui dati possono essere conosciuti o comunicati poiché coinvolti nel trattamento dal momento che prestano l’attività lavorativa o professionale in favore della persona giuridica richiedente l’iscrizione all’Evento. In ogni caso è onere della società richiedente l’iscrizione all’evento garantire ai propri collaboratori la piena conoscibilità della presente informativa.
< >I Titolari del trattamento dei dati ai sensi della vigente normativa sono Consorzio Netcomm con sede legale in Milano (20122 – MI), Via Pantano, n. 9 e Netcomm Services, con sede legale in Milano (20122 – MI), Via Pantano, n. 9, società di servizi di Consorzio Netcomm (indicati anche come i “Contitolari”, per brevità).L’elenco dei Responsabili nominati dai Contitolari ai sensi dell’art. 29, d.lgs. 196/2003 è disponibile presso la sede legale dei titolari. Le immagini fotografiche e video relative all’interessato, oggetto del trattamento, saranno trattate ed utilizzate ai soli fini promozionali dell’evento Netcomm Forum e, a tale scopo, potranno essere pubblicate sul Sito Netcomm Forum, sui siti web aziendali, sulle piattaforme social network del Titolare, su riviste e su qualsiasi altro supporto destinato alla diffusione utilizzato per fini promozionali dell’Evento.
Il trattamento verrà effettuato mediante procedure informatiche, mezzi telematici o supporti cartacei dal Titolare direttamente ovvero da soggetti opportunamente incaricati o nominati responsabili del trattamento.
I dati acquisiti saranno conservati in archivi cartacei, informatici e telematici per il tempo necessario e comunque nei termini della normativa in materia; sono assicurate le misure di sicurezza minime previste dal legislatore compatibilmente alle operazioni di comunicazione e/o diffusione.
L’autorizzazione all’utilizzo dei dati potrà̀ essere revocata in qualunque momento, inviando la richiesta di revoca con raccomandata A/R a Consorzio Netcomm e a Netcomm Services. Resta inteso che non saranno revocabili gli usi già̀ effettuati del materiale, come nel caso di situazioni di impossibilità della revocabilità delle immagini quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, la pubblicazione di brochures, o depliant aziendali e video dell’evento.
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dall’art. 7 del Codice privacy, in particolare potrà ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Le richieste vanno rivolte ai Contitolari: Consorzio Netcomm, con sede in Milano, via Pantano, 9 (20122 – MI) e Netcomm Services, con sede in Milano, via Pantano, 9 (20122- MI), al seguente indirizzo: info@consorzionetcomm.it.
Un elenco aggiornato dei Responsabili, nominati dal Titolare ai sensi dell’art. 29 d.lgs. 196/2003, è disponibile presso la sede legale dei Contitolari; attraverso i recapiti sopra indicati, l’Utente potrà chiedere l’elenco dei Responsabili nominati.
Ai sensi del D.lgs. 196/2003 il consenso al trattamento dei suddetti dati per le finalità espresse è necessario in quanto gli stessi sono raccolti al di fuori di accordi contrattuali pregressi.